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2024 酒店管理系统全解析

PMS酒店管理系统5个月前 (11-14)小度智慧酒店14115

一、主要模块分类与功能

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(一)管理员模块

管理员在酒店管理系统中扮演着至关重要的角色。在首页,管理员可以快速了解系统的关键信息和待处理事项。个人中心则提供了管理员个人信息的管理入口,方便随时更新联系方式等信息。
用户管理方面,管理员可以对用户信息进行录入、修改、查询和删除等操作。通过对用户信息的有效管理,酒店能够更好地了解客户需求,为客户提供个性化服务。
客房信息管理是管理员的重要职责之一。包括客房信息的录入,如房间号、床型、价格等;修改客房信息以适应酒店的运营变化;查询客房状态以便及时安排客人入住;以及在必要时删除客房信息。
客房订购管理确保订单的准确处理。管理员可以查看订单详情,包括客户信息、入住日期、离店日期等,及时安排房间并确保客人顺利入住。
客房分类管理有助于酒店更好地满足不同客户的需求。可以根据房间的设施、面积、景观等因素进行分类,为客户提供更多选择。
办理入住时,管理员根据客户订单登记入住客户信息、入住房间信息、入住时间,并根据客户类型设定离店时间。非会员设定次日 12 点离店,会员设定次日 2 点离店,同时收取押金,非会员收取 200 押金,会员免押金。
办理退房时,管理员根据客户订单办理客户离店,根据住房时间收取住店费用,查看用户在酒店内是否产生额外消费,并退还押金。
房态查询功能让管理员能够实时了解酒店房间的入住情况,以便合理分配房型。
会员系统方面,管理员可以帮助普通用户申请注册成为会员用户,查看会员个人信息、用户名、密码、会员积分,并对会员密码进行修改。
客史管理仅针对已入住酒店的用户,管理员可以通过电话号调取用户个人信息,储存在数据库内,为酒店提供更好的服务参考。
积分商城管理中,管理员可以查看积分商城内的商品,并对积分商城内的商品进行上架、下架,修改换购积分。
酒店官网管理允许管理员修改酒店官网内的照片、优惠政策、房型、酒店简介等,提升酒店的品牌形象和吸引力。
统计中心功能让管理员可以按照星期、月份、年度统计本酒店客房销量由高到低的房型,并可以导出成为表格,为酒店的经营决策提供数据支持。
账号管理方面,管理员可以注册新的管理员账号,注册需要姓名、性别、手机号、身份证号,并可以自动按顺序生成员工编码。同时,管理员 001 可以通过提供的账号修改该账号密码,也可以删除已经注册的管理员账号,但需要确定该账号密码,如果密码输入正确,可以删除该账号,如果密码不正确,则不能删除该账号。

(二)用户模块

用户登录系统后,首页展示了酒店的特色服务和优惠活动等信息。个人中心方便用户管理自己的个人信息,如联系方式、密码等。
客房信息管理让用户可以查询酒店的各种房型信息,包括房间设施、价格、景观等,以便选择适合自己的房间。
客房订购管理允许用户在线预订房间,选择入住日期和离店日期,并可查看订单状态。
查看订单功能方便用户随时了解自己已经预定的房间情况。如果用户没有订单,设置按钮可跳转房型查看界面。如果用户还没有注册或没有成功登录就进入页面,将被连接到 “用户登录页面”。

(三)前台模块

前台登录后的首页展示了酒店的基本信息和热门房型推荐。
客房信息展示功能清晰呈现各类房型的特点、设施、价格等信息,便于前台人员快速了解并为客户推荐合适的房型。同时,与酒店 PMS 系统无缝对接,实时更新房态信息,确保前台人员掌握最新房源情况,提高接待效率。此外,还提供房型销售数据统计功能,帮助酒店分析房型受欢迎程度,为酒店调整房型配置和价格策略提供数据支持。
客房预订功能让前台人员能够快速为客户办理预订手续,记录客户信息和预订要求。
入住管理包括客户信息录入和验证,确保客户信息的准确性和完整性。同时,严格遵守客户隐私保护相关法律法规,确保客户信息的安全性和保密性。
退房管理则负责处理客户的退房手续,结算费用,检查房间状态等。
营业统计功能为酒店管理层提供了重要的数据支持,帮助他们了解酒店的经营状况,制定合理的经营策略。


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