酒店最常用的3种交班模式, 5大PMS酒店系统为例
本期我们以美团酒店管理系统、别样红酒店管理系统、金天鹅PMS酒店系统、住哲酒店管理系统、蓝客云酒店管理系统为例
交班模式一:权责发生制
权责发生制,只要是当班次发生账务都需要上交,无论是预定金、押金还是房费,无论是否结账,无论是否退房,手上收的所有钱都需要上交。
举例:早班-张三-收了3000元房费、2000元押金、退了客人-500元。交班应该上交:3000+2000-500=4500元
【备用金模式-别样红/美团酒店管理系统】
【现金流模式-金天鹅PMS、LKY蓝客云】
【权责发生制-住哲、旅智云】
交班模式二:收付实现制
收付实现制,只上交已经结账的费用,未结账的不用管
举例:今天新入住20间房新收款5000元,另外10间房结账,每间房里有200元现金收款,那么上交金额就应该是200*10=2000元。跟收取了多少押金、房费无关,
也跟是否退房无关,只跟是否结账有关。
【备用金模式-别样红/美团酒店管理系统】
【现金流模式-金天鹅PMS、LKY蓝客云】
【权责发生制-住哲、旅智云】
交班模式三:应收模式
应收模式也叫房费上交模式,只要产生了消费(夜审或手动、自动入了消费)就需要上交对应费用,多余的押金留到前台不用上交。跟是否退房、结账无关。
举例:今天新入住20间房新收款5000元,过了夜审产生了3000的房费+50元赔偿,那么交班就应该上交3500元,剩余的1500元留到前台。--理论来讲前台不需要备用金娥。
【每日房费上缴模式-别样红/美团酒店管理系统】
【现金流模式-金天鹅PMS、LKY蓝客云】
总结:
推荐使用备用金/现金流交班模式,简单、便捷、高效。同时选择PMS酒店管理系统的时候交班报表可穿透,方便快速锁定问题找到账务问题。
收藏、关注,下期分享:交班实际操作步骤。