一、智慧酒店的关键系统概述
智慧酒店的发展离不开一系列先进的系统支持,这些系统共同为宾客提供卓越的入住体验,同时提升酒店的运营效率和管理水平。
(一)智慧基石 —— 客房 RCU 系统
客房 RCU(Room Control Unit)系统作为智慧酒店解决方案的核心组件,在多个方面发挥着关键作用。它高度集成了多种智能设备和技术,能够对客房内的灯光、空调、窗帘等设备进行集中控制。例如,宾客可以通过触摸屏、手机 APP 或语音指令轻松调节室内环境。系统预设的多种场景模式,如欢迎模式、阅读模式、睡眠模式等,为宾客提供了个性化的服务体验。
在节能环保方面,RCU 系统可根据客房实际情况自动调节灯光、空调的能耗,实现能源的高效利用。同时,系统支持能源数据的实时监测和分析,为酒店管理者提供决策依据,有助于降低酒店运营成本,提升酒店的品牌形象和社会责任感。此外,RCU 系统还具备多种安全保护功能,并与酒店的安防系统联动,确保宾客的安全。随着科技的不断进步,RCU 系统将更加智能化、个性化和人性化,与更多智能设备和技术融合,为酒店行业带来更多创新和发展机遇。
(二)移动便捷 —— 移动酒店客控系统
移动酒店客控系统以其智能化的调控能力,为旅客带来了高科技、智能化的服务体验。采用蓝牙 Mesh 等技术的智能客控方案,摒弃了传统客控的繁琐布线流程,提高了施工安装效率,降低了旅客违规使用电器触电的风险。通过智能化调控客房内的灯光、窗帘、空调、音乐等设备,旅客可以享受到更加便捷、高效的服务。例如,旅客可以通过手机 APP 远程控制客房设备,提前设置好房间的温度、灯光等,实现个性化定制。
同时,移动酒店客控系统提升了酒店管理效率。酒店智能客控的后台系统与微信生态紧密相连,还能与其他智能化系统进行数据联通,极大地提升了酒店对客房订单、会员信息、客房商品等数据的管理效率。通过实时数据分析,酒店能够更精准地优化旅客服务,减少不必要的人力成本,实现运营效率的显著提升。移动酒店客控系统降低了运营成本,增加了客户流量和市场份额,成为引领酒店行业发展的新引擎。
(三)多方位感知 —— 物联网传感器系统
物联网传感器系统在智慧酒店中起着至关重要的作用。它能够实时感知客房环境,为宾客提供更加舒适和安全的入住体验。例如,客房中的温度、湿度传感器可以自动调节空调系统,保持室内舒适的环境。烟雾报警器、水浸探测器等传感器可以及时发现安全隐患,确保宾客的安全。
物联网传感器系统还帮助酒店实现节能环保和高效管理。通过实时监测能源消耗,酒店可以优化设备运行,降低能耗。同时,传感器系统可以与酒店的客房服务和维护系统联动,实现智能化管理。例如,当客房中的占用传感器检测到客人离开房间时,可以自动通知客房服务人员进行清洁,提高工作效率。
(四)高效管理 ——PMS 系统
PMS 系统通过与微盟智慧酒店等平台直连,实现了订单管理自动化,大大提升了酒店运营效率。酒店客户在小程序内下单后,订单数据将实时同步至 PMS 系统内,不仅提升了酒店旺季多订单处理效率,还减少了因为人工搬单而出现的错单风险。订单数据自动同步至 PMS 后,会推送相应的通知提醒商家进行处理,杜绝商家出现丢单风险。
此外,PMS 系统还为酒店多场景高效经营赋能,促进营收增长。例如,PMS 系统可以基于对客户数据的分析,实现差异化营销和差异化服务。同时,PMS 系统还在不断拓展应用场景,包括游轮管理和景区的集成化管理。随着国家数字化发展战略的提出,适应产业升级的需要,PMS 系统会更加智能化,为酒店行业的发展提供有力支持。
二、如何选择智慧酒店系统
(一)明确需求与标准
酒店在选择智慧酒店系统时,首先要明确自身的实际情况和客户需求。稳定性是至关重要的标准之一,如兴义智能酒店客控系统采用先进技术和设备,备份和冗余设计确保在设备故障时仍能正常运行,不影响客人住宿体验。操作简易性也不容忽视,面对广泛的客群,系统应考虑更多客户的实际需求,例如设置专门工作人员指引老人和小孩使用自助入住机。
系统安全方面,像喜达屋酒店信息泄露事件就为酒店敲响了警钟。全国首个通过 SOC3 认证的平台艾拉物联,采用一个设备一个密钥,实现电信级安全防护,同时采用 GDPR 和 CCPA 标准处理个人身份识别信息和 SSL/TLS 数据加密措施,保证用户数据隐私。功能性强要求系统不仅具备基本功能,还能满足现代客人的需求,如智能客控系统的硬软件匹配度、功能实用性和技术成熟度。例如宝来威智能科技智能客控系统不停业、少换新、高兼容,是新老酒店智能升级的首选。
丰富的报表功能有助于酒店管理者进行数据分析和决策。扩展性能好能满足酒店未来发展的需求,如艾拉物联的客控系统每一个网关都可接入超过 60 个设备,且只要提供接入设备的 API 接口,即可在 5 天内完成接入。维护方便可以降低酒店的运营成本,可持续发展则能确保酒店在长期的运营中始终保持竞争力。
(二)试用与评估
酒店在选择系统时应多进行试用和体验。通过实际操作检验系统的流畅度,例如客人在使用乐易住无人智慧酒店的自助入住终端和打卡房门时,由于操作不熟悉和高峰时段,导致办理耗时,甚至不如门卡刷一下开门便捷。稳定性方面,可以参考兴义智能酒店客控系统,其在长时间运行过程中能保持稳定,所使用的设备经过严格质量控制和测试,还采用了智能化的故障检测和恢复机制。
功能适用性则需要考虑客人的实际需求和体验,避免像杭州开元名都大酒店的机器人服务员,虽然起到了品牌传播效应,但实际运行后发现只能起到娱乐作用,与市面上大多数机器人相比没有功能和体验上的区别,不能真正帮助酒店实现管理和效益提升。同时,要避免被卖家套路,如一些智能酒店系统可能存在一键智控只是噱头,场景应用不足;高科技设备在精不在多,体验好用才是真智能;智能家电入驻并非智能酒店象征等问题。只有通过实际试用和评估,才能选择最适合自己的酒店管理系统。