金天鹅酒店管理系统教程

金天鹅酒店管理系统教程
金天鹅酒店管理系统的使用方法

金天鹅酒店管理软件账套管理操作教程

PMS酒店管理系统1年前 (2024-01-09)金天鹅酒店管理系统教程1120

1.功能说明

单位账套主要用于单位账务统一结算,由财务将当前单位的账务按酒店账务结算习惯归纳至一起,例如有单位与酒店签约,约定账务两个月结算一次,我们可以添加账套,名称为“xx单位3-4月未结账务”然后选择对应时间断的单位账务。提高财务单位结账效率。

说明:

① 支持挂账金额的明细查询与导出;

②  是否开发票状态显示;

③ 操作结账后,可撤销结账;

④ 支持结算单补打。

2.新增账套

路径:更多-客户-单位-账套管理

可根据条件筛选需要结的账务选择后可进行账务移除,页面底部有账单笔数和总金额,如本例中:总计:18笔账务,共计:3133.56元,确认无误,鼠标滑动到页面最底部,进行确定。

3.账套编辑修改

可重新命名账套名称,选择账务。

4.账套结算

可直接结算或者先增加账务(未结)后期再结。

如操作结账,则会进行账单打印,也可关闭窗口,下次再补打结账单及开发票。

5.撤销结账

已经结账的账套,可进行撤销结账,请谨慎此操作,无确认,操作撤销结账立马生效。


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