金天鹅酒店管理系统教程

金天鹅酒店管理系统教程
金天鹅酒店管理系统的使用方法

金天鹅酒店PMS软件财务对账操作教程

金天鹅酒店管理系统2年前 (2024-02-03)金天鹅酒店管理系统教程3544

1.财务对账

三步对请账,财务更轻松

第一步:了解酒店卖的东西对不对
第二步:了解酒店收的钱对不对
第三步:了解酒店应该收的钱和退的钱对不对。


2.产品销售情况

1. 通过工作台“经营数据”检查营业收入、客房收入、出租率、平均房价等,

2. 财务每日根据经营数据、各种结算单进一步审核汇总,核对房价与房费,有疑问的账单查看订单账务与日志,保证每日收入的真实性、准确性。

①.房费收入

通过“渠道""房型"两个维度查看酒店产品(房间)销售情况。同时通过出查看平均房价,出租率,RevPAR等经营数据判断经营情况是否达到预期。

②.非房费收入

统计酒店非房间出售的营业收入,可查看"产品销售" 包含“小商品”“会员卡卡费”等,通过“产品销售账务查询”查看具体账务。

3.钱款去向

1.通过营业日报表检查收款金额是否正确

2.查看现金流报表核对明细,发现不合理账款情况(长短款)及时查看核对(现金,微信,支付宝,银行卡,天鹅付),做到日清月结,

3.将当日发生的所有收款全部登记入账,在此基础上,看账单是否相符,所登记的内容、金额与收、付款金额是否一致,有疑问的账单查看订单账务与日志。

①.查看收款合计

统计酒店实际收到金额,可通过“钱款去向-收款统计”查看收款汇总数据,订单,入账科目两个维度查看收款明细账务。

收退款明细:统计酒店系统记录账务,同时查询对应明细账务,

4.往来账务

酒店与客户之间的贸易往来,记录酒店应收客户多少款的账目。它是明细账的一种。

反映酒店欠人的往来账有“预收账款”反映人欠的往来账有“应收账款”“其他应收款”。
(1)审查往来账余额的大小及方向,看是否有不正常的余额和方向,如出现异常情况,应重点审查相应的明细账。

(2)审查明细账时,应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额,账务有无异常摘要(备注)。如果存在异常的发生额或着摘要(备注)等,应审查相应的账单,以确定往来账无错记金额等错误发生。

应收

挂账:统计酒店客户挂账金额,可通过“往来账-应收”查看,

离店未结:统计酒店离店未结订单账务余额,可通过“往来账务-离店未结”查询对应每日酒店新增离店未结订单账务,已结订单账务,累计离店未结新增账务,累计离店未结已结账务,

预收

会员储值:统计酒店查询时间段储值金额,可通过“往来账-预收-会员储值”查看时间段总储值金额,

预付款:统计酒店预付款收款金额与当前协议单位预付款余额。可通过“往来账-预收-预付款”查看各单位预付款总余额,

5.异动

1.异动报表、冲调报表

2.抹零、折扣房费、代金劵等明细和账单明细

五.发票核查

1.开票金额,消费金额

2.差额


金天鹅酒店软件PMS相关信息由金天鹅酒店管理系统整理发布,如果您有任何关于云PMS/金天鹅酒店收银软件/的问题欢迎留言。更多PMS酒店管理软件方案、操作教程请持续关注。

转载请注明出处https://jte.xcpms.com/post/258.html

相关文章

金天鹅酒店软件预订单取消/恢复操作教程

金天鹅酒店软件预订单取消/恢复操作教程

金天鹅酒店软件预订单取消/恢复操作教程1.预订单取消若预订单无预订金,直接点“取消”,订单即已取消;如预订单有收取预订金,则需要先将预订金进行冲调,再取消订单。2.预订单恢复...

金天鹅软件会员自动、手动升降级是怎么设置的?

金天鹅软件会员自动、手动升降级是怎么设置的?

金天鹅软件会员自动、手动升降级是怎么设置的?本期分享金天鹅酒店软件:会员升降级设置及操作     分为“自动升级”“自动降级”“手动升级”1、自动升级后台设置路径:进入集...

金天鹅软件数据概览操作教程

金天鹅软件数据概览操作教程

1.房务数据概览注:房务完成扫房后会【置净】房态,且【房间易耗品】会记录,但不会算【提成】,需【审核】过才算提成,即审核过后才会出现到【房扫记录】1.1房务概览数据用途房务主管的工作台,用来查看今日房...

金天鹅软件预订单查询操作教程

金天鹅软件预订单查询操作教程

金天鹅软件预订单查询操作教程注意:查询时间范围跨度不能超过6个月订单—>预订单 可进行查询可设置查询需要显示的字段1笔订单不管预订几个房间,如部分房间已入住,不会计算剩余房间未入住。如下图所示:...

金天鹅软件查询系统所有离店未结订单

金天鹅软件查询系统所有离店未结订单

金天鹅软件查询系统所有离店未结订单    操作教程路径:订单-订单查询-走结订单-退房时间(自定义)     我查酒店从使用系统至今日,系统所有的离店...

金天鹅软件本本地版不能微信收退款

金天鹅软件本本地版不能微信收退款

问题:金天鹅软件本本地版不能微信收退款,提示撤销异常,支付中请稍等-操作失败,请求异常,详情见日志处理办法:找到金天鹅本地版PMS酒店管理软件证书删除掉,重启服务端,用天鹅付收退款试一试...

金天鹅软件团队预订操作教程

金天鹅软件团队预订操作教程

团队预订分为普通预订(一个批次)和多批次预订1.团队普通预订(一个批次即普通预订)操作路径:预订—>团队预订—>填写预订人信息(红色*号为必填项)—>添加房间—>选择团队预抵时...

金天鹅软件保存预订单之后如何收取预订金

金天鹅软件保存预订单之后如何收取预订金

金天鹅软件保存预订单之后如何收取预订金金天鹅云PMS酒店系统做了预订后想收取预订押金怎么操作?操作教程:做完预订单之后,客人支付了预订金,我可以先找到这笔预订单,然后点击“交订金”输入客户支付的预订金...