金天鹅酒店管理系统教程

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金天鹅酒店管理系统的使用方法

金天鹅软件实收模式操作教程

金天鹅酒店管理系统3年前 (2023-12-19)金天鹅酒店管理系统教程2017

实收模式【结账款上缴】

>核对报表:结账明细表

1.公式

本班现金(微信、支付宝、天鹅付、银行卡)上交=本班现金(微信、支付宝、天鹅付、银行卡)已结=(0)

本班现金(微信、支付宝、天鹅付、银行卡)留存=现金(微信、支付宝、天鹅付、银行卡)未结=(0)

2.概念

①专业解释

收付实现制,又称现金制或实收实付制,是以现金收到或付出为标准,来记录收入的实现和费用的发生,对应本班收付;

②通俗解释

上缴财务的为每个班次实收部分<即已结算的房费、商品的收款,在住客人与走结客人未结算的押金或收款前台滚动>

③交班报表对应数据

①上班留存:上班下放金额即本班接手金额;

②本班应交:应交总额为本班已结算的房费、商品+会员充值;

③上交扣除:为本班除现金,银行卡以外的其他收款方式(含微信支付,支付宝支付)总和;

④本班实交:本班实际上缴金额=应交总额-上交扣除;

⑤下班留存:本班下放金额,在住客人与走结客人未结算的押金或收款,即下班的接手金额;

④优缺点

优点:减少财务对押金的管理,方便财务做账;

缺点:前台存有过多现金,造成资金风险问题,需要前台对押金和实收的核对

⑤例子

会员张三充值现金1000送100,早班工号001开了3个房间,3个房间分别为101,102,103,每个房间押金分别为300,房价都为100,101会员充值1000,酒店赠送100,每间房费100。下午14点工号002退了101和102,101消费矿泉水5元,101退了195,102退了200。

9点交班,请问上缴或下放多少?

交接金额:上缴金额=100<房费>*2间<已结算的>+5<商品>+1000<充值> =1205,

换言之,上缴= 当班已结算的消费 + 充值;

下放金额:300*1=300,

换言之,下放= 在住客人未结算的收款+ 走结客人未结算的收款;


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