金天鹅酒店管理系统教程

金天鹅酒店管理系统教程
金天鹅酒店管理系统的使用方法

金天鹅软件应收模式操作教程

金天鹅酒店管理系统2年前 (2023-12-19)金天鹅酒店管理系统教程1571

应收模式【每日房费上缴】

>核对报表:在住客人余额

1.公式

本班总上交金额=收入总计-挂账-会员卡支付-积分抵现-自定义支付-优惠券-其它收款=(0)

上班微信支付宝银行卡天鹅付留存+本班微信支付宝银行卡天鹅付收款=(0)+(0)=(0)

本班微信支付宝银行卡天鹅付上交=(0)

本班微信支付宝银行卡天鹅付留存=(0)

本班现金上交=本班总上交金额-本班微信+支付宝+银行卡+天鹅付上交=(0)-(0)-(0)-(0)-(0)=(0)

本班现金留存=上班现金留存+本班现金收款-本班现金上交=(0)+(0)-(0)=(0)

 

上交 = 上交所有产生的消费 – 本班内挂账、会员卡支付、积分抵现、自定义支付、优惠券、其它收款

下放 = 在住客人的余额 + 走结客人的余额 + 预定金

2.概念

①专业解释

权责发生制,是以权力和责任的发生来决定收入和费用归属期,对应本班权责

<注:该交接方式需要留一定备用金,且确保房间有足够的押金>

②通俗解释

当班收入即时从押金中扣除用来上缴,从当班现金中扣除当班已确认房费【不含未退房的自动计费与超时加收】及消费赔偿等上缴给财务

③交班报表对应数据

上班留存:上班下放金额即本班接手金额;

②本班应交:应交总额,本班已确认发生的房费及商品+会员充值;

③上交扣除:为本班除现金,银行卡以外的其他收款方式(含微信支付,支付宝支付)总和;

本班实交:本班实际上缴金额=应交总额-上交扣除;

下班留存:本班下放金额,在住客人与走结客人余额,即下班的接手金额;

④优缺点

优点:财务做账简单,体现当班实际收入状况;

缺点:针对可变的结账方式时,前台与财务需要做结账方式的更改操作,相对麻烦

⑤例子

会员张三充值现金1000送100,早班工号001开了3个房间,3个房间分别为101,102,103,每个房间押金分别为300,房价都为100,101会员充值1000,酒店赠送100,每间房费100。下午14点工号002退了101和102,101消费矿泉水5元,101退了195,102退了200。

9点交班,请问上缴或下放多少?

交接的金额:上缴金额=100<房费>*3间+5<商品>+1000<充值> =1305,

换言之,上缴 = 当班收入 + 充值

下放金额=300*1-100*1=200,

换言之,下放 = 在住客人余额 + 走结客人余额


金天鹅酒店软件PMS相关信息由金天鹅酒店管理系统整理发布,如果您有任何关于云PMS/金天鹅酒店收银软件/的问题欢迎留言。更多PMS酒店管理软件方案、操作教程请持续关注。

转载请注明出处https://jte.xcpms.com/post/152.html

相关文章

金天鹅酒店PMS软件首住礼操作教程

金天鹅酒店PMS软件首住礼操作教程

新用户首次入住首住礼活动使用规则:线下使用身份证判断是否首住,线上使用手机号判断。1.说明基础信息:活动名称,活动时间(永久有效或者选择时间段)参与规则:包括适用房型,参与对象(针对会员做的营销活动)...

金天鹅酒店PMS软件账务查询操作教程

金天鹅酒店PMS软件账务查询操作教程

路径:客户-单位-账务查询我要查某个单位的已经结算的账务,我可以在账务查询选择对对应单位,结账状态选择“已结”就可以查询该单位已结算的账务。...

金天鹅酒店PMS软件团队/旅行社收款查询管理操作教程

金天鹅酒店PMS软件团队/旅行社收款查询管理操作教程

通过筛选条件查询收款记录路径:客户-团队/旅行社-收款查询团队/旅行社收款主要是“结算”款和“预付款”,其中预付款是与团队/旅行社签约时团队/旅行社付给酒店的订金,结算款是团队/旅行社月结,季度结账时...

金天鹅酒店管理软件行动记录操作教程

金天鹅酒店管理软件行动记录操作教程

酒店销售如果去拜访或沟通过该单位可进行行动记录的填写,方便领导查看。路径:客户-中介-行动记录*为必填项可对行动记录进行编辑修改或者删除。...

金天鹅酒店管理软件账务查询操作教程

金天鹅酒店管理软件账务查询操作教程

查询某个中介或结账状态下的明细路径:客户-中介-账务查询我要查某个中介的已经结算的账务,我可以在账务查询选择对对应中介,结账状态选择“已结”就可以查询该中介已结算的账务...

金天鹅酒店软件发票核查操作教程

金天鹅酒店软件发票核查操作教程

金天鹅酒店软件发票核查操作教程1.发票核查数据总览路径:报表-->财务对账-->工作台-->发票核查①差额查询②红冲...

金天鹅酒店管理软件积分查询操作教程

金天鹅酒店管理软件积分查询操作教程

可通过筛选查询某个会员某个消费时间的积分增减情况。一般管理者使用查询较多。或者客人对积分有疑问,可通过此处进行查询。...

金天鹅酒店管理软件打印设置操作教程

金天鹅酒店管理软件打印设置操作教程

1.打印参数①单据打印选择:选择要打印的单据,如果不想让其自动跳出,可取消勾选。②单据设置:可勾选单据中哪些内容是否显示。2.打印模式3.打印格式可设置打印份数、单据备注、打印格式单据备注(宾客须知)...