金天鹅酒店管理系统教程

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金天鹅酒店管理系统的使用方法

金天鹅软件应收模式操作教程

金天鹅酒店管理系统3年前 (2023-12-19)金天鹅酒店管理系统教程1886

应收模式【每日房费上缴】

>核对报表:在住客人余额

1.公式

本班总上交金额=收入总计-挂账-会员卡支付-积分抵现-自定义支付-优惠券-其它收款=(0)

上班微信(支付宝、银行卡、天鹅付)留存+本班微信(支付宝、银行卡、天鹅付)收款=(0)+(0)=(0)

本班微信(支付宝、银行卡、天鹅付)上交=(0)

本班微信(支付宝、银行卡、天鹅付)留存=(0)

本班现金上交=本班总上交金额-本班(微信+支付宝+银行卡+天鹅付)上交=(0)-(0)-(0)-(0)-(0)=(0)

本班现金留存=上班现金留存+本班现金收款-本班现金上交=(0)+(0)-(0)=(0)

 

上交 = 上交所有产生的消费 – 本班内挂账、会员卡支付、积分抵现、自定义支付、优惠券、其它收款

下放 = 在住客人的余额 + 走结客人的余额 + 预定金

2.概念

①专业解释

权责发生制,是以权力和责任的发生来决定收入和费用归属期,对应本班权责

<注:该交接方式需要留一定备用金,且确保房间有足够的押金>

②通俗解释

当班收入即时从押金中扣除用来上缴,从当班现金中扣除当班已确认房费【不含未退房的自动计费与超时加收】及消费赔偿等上缴给财务

③交班报表对应数据

①上班留存:上班下放金额即本班接手金额;

②本班应交:应交总额,本班已确认发生的房费及商品+会员充值;

③上交扣除:为本班除现金,银行卡以外的其他收款方式(含微信支付,支付宝支付)总和;

④本班实交:本班实际上缴金额=应交总额-上交扣除;

⑤下班留存:本班下放金额,在住客人与走结客人余额,即下班的接手金额;

④优缺点

优点:财务做账简单,体现当班实际收入状况;

缺点:针对可变的结账方式时,前台与财务需要做结账方式的更改操作,相对麻烦

⑤例子

会员张三充值现金1000送100,早班工号001开了3个房间,3个房间分别为101,102,103,每个房间押金分别为300,房价都为100,101会员充值1000,酒店赠送100,每间房费100。下午14点工号002退了101和102,101消费矿泉水5元,101退了195,102退了200。

9点交班,请问上缴或下放多少?

交接的金额:上缴金额=100<房费>*3间+5<商品>+1000<充值> =1305,

换言之,上缴 = 当班收入 + 充值;

下放金额=300*1-100*1=200,

换言之,下放 = 在住客人余额 + 走结客人余额;


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