金天鹅酒店管理系统教程

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金天鹅酒店管理系统的使用方法

金天鹅酒店软件直连预订单取消/恢复操作教程

金天鹅酒店管理系统2年前 (2023-11-24)金天鹅酒店管理系统教程2817

金天鹅酒店软件直连预订单取消/恢复操作教程

金天鹅目前支持与携程,飞猪,同程直连。

直连订单取消单分为两种:

①.规则内免费取消;

②.规则外平台干预取消;


规则内免费取消订单

直连订单正常进入PMS系统,如客人在携程/飞猪/同程订单页面点击取消时,PMS无需前台手动取消订单,系统会同步平台订单状态,免费规则内的取消单会自动变更订单状态“取消”,如下图所示

可通过点击此订单“详情”的订单日志查看验证,是否为系统自动取消,如下图所示:

注意:若直连订单为平台自动免费取消,如前台自行操作此订单,对其进行“恢复”,则需线下对客人进行收款,不代表此直连订单正常恢复(即恢复订单不同步平台,仅代表PMS系统的订单操作)


 

规则外平台干预取消:

直连预订单,过了免费取消时间(如酒店在平台设置的订单免费取消时间为18点前,而客人20点致电平台因行程有变需取消订单),此时,平台客服进行了介入,进行外呼处理,酒店在接到此类型电话,同意免费取消订单,请第一时间在PMS系统里进行人工手动取消,避免客人取消后入住;

注意:

*前台误操作,在PMS系统人工操作取消订单单,仅表示此预订单取消,不占房态库存。(实际客人未取消,会正常结算)前台需谨慎操作,防止出现未留房,客人到店投诉。

*携程/飞猪/同程直连订单进来,前台需按正规流程操作订单(排房→转入住→结账离店)。

*如客人因行程有变,需取消订单,让客人致电平台或订单界面操作取消。规则内的取消单PMS系统会自动同步取消;规则外的取消单,平台会致电前台,若酒店同意免费取消,PMS人工操作预订单取消即可。

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